Elektroniczny obieg dokumentów - Doce System Solutions
środa, 28 kwiecień 2021 10:02

Elektroniczny obieg dokumentów

Nasze rozwiązanie to innowacyjny system obiegu dokumentów, który wykorzystuje sztuczną inteligencję do modelowania procesów oraz prognozowania zachowań użytkowników. Platforma umożliwia nie tylko ekspresowe dostarczanie nowych rozwiązań, ale również bezproblemowe wprowadzanie zmian w działających procesach pozwalając na natychmiastowe dostosowanie do zmieniających się potrzeb.

Zapomnij o papierowych dokumentach. Przekonaj się, jak efektywnie pracuje się w biurze bez papieru!

Platforma BPM

Wdrożenie platformy BPM pozwala ograniczyć przepływ dokumentów papierowych oraz daje możliwość optymalizacji procesów operacyjnych głównie poprzez ich automatyzację, eliminację zbędnych czynności, ułatwienie dostępu do informacji, przyspieszenie procesu decyzyjnego. Zyskaj także:

  • możliwość definiowania dowolnych procesów biznesowych, obiegów dokumentów oraz wniosków
  • tworzenie raportów i zestawień
  • obsługa nietypowych procesów jak np.:
    • wprowadzanie do menu nowego hamburgera w Burger King
    • zlecenie czasowej zmiany oprocentowania kart kredytowych
    • procedura wydania pojazdu
    • czy obsługa specjalnych zleceń dla kluczowych klientów

Obszar kadrowy

Automatyzacja procesów w obszarze kadrowym pozwala przechowywać wszystkie dane pracowników w jednym miejscu. Umożliwia również dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, na dowolnie wybranym urządzeniu oraz zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa. Przykładowe procesy w obszarze HR:

  • eTeczki (elektroniczna dokumentacja pracownicza)
  • samoobsługowy portal pracowniczy
  • integracja z systemami kadrowymi, np.: TETA, SAP HR
  • procesy kadrowe np.:
      • wnioski urlopowe
      • umowy zlecenia
      • wnioski o szkolenia
      • wnioski socjalne

Obszar finansowy

Poprzez automatyzację wybranych czynności system pozwala na efektywniejsze wypracowywanie rezultatów dla określonych zadań, które do tej pory były powtarzalne, czasochłonne i wykonywane manualnie. Przykładowe procesy w obszarze finansowym:

  • obieg faktur
  • obieg zamówień
  • zapotrzebowania
  • sprawdzanie zgodności faktur z zamówieniami
  • obsługa działu zakupów, ofert, przetargów
  • integracja z systemami ERP

Obszar prawny

Optymalizacja procesów w dziale prawnym pozwala na uporządkowanie umów, aneksów czy pełnomocnictw w jednym systemie, do których dostęp mają jedynie wyznaczone osoby. Zminimalizowane zostaje także ryzyko utraty czy zniszczenia dokumentu. Poznaj przykładowe procesy w obszarze prawnym:

  • elektroniczne podpisywanie dokumentów
  • pełen obieg umów (zbierane danych, negocjowanie, opiniowanie, zatwierdzanie)
  • rejestr umów
  • kontrola zgodności umowy z budżetem
  • sprawdzanie pełnomocnictw

Obszar administracyjny

Uporządkowanie, ujednolicenie oraz automatyzacja są kluczowe w szybkim docieraniu do poszukiwanych informacji. Optymalizacja procesów pozwala wyeliminować lub ograniczyć opóźnienia, błędy bądź zagubienie dokumentów. Przykładowe procesy, które możesz wdrożyć w obszarze administracyjnym:

  • obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • wnioski na zarząd
  • zarządzanie flotą
  • rozliczanie kilometrówek
  • integracja z systemem eNadawca

Wszystko, czego potrzebujesz w jednym systemie

Przejmij kontrolę nad zadaniami, postępem prac, opóźnieniami. Zyskaj wiedzę o tym, co i przez kogo jest wykonywane. Wprowadzając elektroniczny obieg dokumentów zredukujesz liczbę krążących po firmie dokumentów papierowych o połowę w pierwszych dwóch miesiącach po wdrożeniu, a co za tym idzie zmniejszeniu ulegną koszty związane z archiwizacją dokumentów.

Możesz bez trudu samodzielnie modyfikować istniejące i tworzyć nowe procesy. Integracje z systemami zewnętrznymi (dzięki wbudowanym mechanizmom synchronizacji słowników oraz bogatemu interfejsowi API) pozwolą Ci na bieżący dostęp do wszystkich informacji.

Sprawdź, jak pracuje się w biurze bez papieru!

Rozwiązanie cyfryzacji obiegu dokumentów i budowania procesów oparte jest na:

Skorzystali z naszych usług

Nasze usługi

Sprawdź w czym Jeszcze możemy pomóc

Wsparcie rozwoju kadr

arrow_forward

Bezpieczeństwo i higiena pracy

arrow_forward

Sprzątanie

arrow_forward

Prace aranżacyjne biur

arrow_forward

przejdź do usług >