Zapomnij o papierowych dokumentach. Przekonaj się, jak efektywnie pracuje się w biurze bez papieru!
Platforma BPM
Wdrożenie platformy BPM pozwala ograniczyć przepływ dokumentów papierowych oraz daje możliwość optymalizacji procesów operacyjnych głównie poprzez ich automatyzację, eliminację zbędnych czynności, ułatwienie dostępu do informacji, przyspieszenie procesu decyzyjnego. Zyskaj także:
- możliwość definiowania dowolnych procesów biznesowych, obiegów dokumentów oraz wniosków
- tworzenie raportów i zestawień
- obsługa nietypowych procesów jak np.:
- wprowadzanie do menu nowego hamburgera w Burger King
- zlecenie czasowej zmiany oprocentowania kart kredytowych
- procedura wydania pojazdu
- czy obsługa specjalnych zleceń dla kluczowych klientów
Obszar kadrowy
Automatyzacja procesów w obszarze kadrowym pozwala przechowywać wszystkie dane pracowników w jednym miejscu. Umożliwia również dostęp do dokumentów w dowolnym miejscu i czasie, na dowolnie wybranym urządzeniu oraz zgodność dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa. Przykładowe procesy w obszarze HR:
- eTeczki (elektroniczna dokumentacja pracownicza)
- samoobsługowy portal pracowniczy
- integracja z systemami kadrowymi, np.: TETA, SAP HR
- procesy kadrowe np.:
- wnioski urlopowe
- umowy zlecenia
- wnioski o szkolenia
- wnioski socjalne
Obszar finansowy
Poprzez automatyzację wybranych czynności system pozwala na efektywniejsze wypracowywanie rezultatów dla określonych zadań, które do tej pory były powtarzalne, czasochłonne i wykonywane manualnie. Przykładowe procesy w obszarze finansowym:
- obieg faktur
- obieg zamówień
- zapotrzebowania
- sprawdzanie zgodności faktur z zamówieniami
- obsługa działu zakupów, ofert, przetargów
- integracja z systemami ERP
Obszar prawny
Optymalizacja procesów w dziale prawnym pozwala na uporządkowanie umów, aneksów czy pełnomocnictw w jednym systemie, do których dostęp mają jedynie wyznaczone osoby. Zminimalizowane zostaje także ryzyko utraty czy zniszczenia dokumentu. Poznaj przykładowe procesy w obszarze prawnym:
- elektroniczne podpisywanie dokumentów
- pełen obieg umów (zbierane danych, negocjowanie, opiniowanie, zatwierdzanie)
- rejestr umów
- kontrola zgodności umowy z budżetem
- sprawdzanie pełnomocnictw
Obszar administracyjny
Uporządkowanie, ujednolicenie oraz automatyzacja są kluczowe w szybkim docieraniu do poszukiwanych informacji. Optymalizacja procesów pozwala wyeliminować lub ograniczyć opóźnienia, błędy bądź zagubienie dokumentów. Przykładowe procesy, które możesz wdrożyć w obszarze administracyjnym:
- obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- wnioski na zarząd
- zarządzanie flotą
- rozliczanie kilometrówek
- integracja z systemem eNadawca
Wszystko, czego potrzebujesz w jednym systemie
Przejmij kontrolę nad zadaniami, postępem prac, opóźnieniami. Zyskaj wiedzę o tym, co i przez kogo jest wykonywane. Wprowadzając elektroniczny obieg dokumentów zredukujesz liczbę krążących po firmie dokumentów papierowych o połowę w pierwszych dwóch miesiącach po wdrożeniu, a co za tym idzie zmniejszeniu ulegną koszty związane z archiwizacją dokumentów.
Możesz bez trudu samodzielnie modyfikować istniejące i tworzyć nowe procesy. Integracje z systemami zewnętrznymi (dzięki wbudowanym mechanizmom synchronizacji słowników oraz bogatemu interfejsowi API) pozwolą Ci na bieżący dostęp do wszystkich informacji.
Sprawdź, jak pracuje się w biurze bez papieru!
Rozwiązanie cyfryzacji obiegu dokumentów i budowania procesów oparte jest na: